Принтеры и МФУ — основа офисной инфраструктуры. Они должны быть надёжными, экономичными и понятными в обслуживании. Важно не просто купить «что подешевле» или «что умеет всё сразу», а выбрать устройство под конкретные задачи офиса.
Мы собрали лучшие модели принтеров и МФУ для 2025 года, разделив их на три категории:
- Бюджетные (экономичные решения)
- Средний уровень (для активных офисов)
- Премиум-класс (для высокой нагрузки)
Для небольшого бюджета (экономный офис, 1–3 человека)
📦 Подходит для: небольших команд, удалённой работы, индивидуальных предпринимателей
📄 Объём печати: до 300 страниц в месяц
✅ Лучшие решения:
- Простой чёрно-белый лазерный принтер — надёжен, быстро печатает и не требует частой замены картриджей. Отличный выбор для тех, кто печатает в основном текст.
- Компактное струйное МФУ — может печатать как документы, так и цветные изображения. Подходит, если иногда нужно отсканировать бумагу или напечатать цветной отчёт.
- МФУ со встроенной системой чернил — дешевле в обслуживании, чем обычные картриджи. Идеально, если нужно немного печатать в цвете, но не хочется тратиться на дорогие расходники.
Рекомендуемые модели:
1. Pantum P2500 – компактный лазерный принтер
Отличен для текстовых документов. Минимум ухода, быстрый запуск, недорогие расходники.
2. HP DeskJet Ink Advantage 4175 – струйное МФУ с Wi-Fi
Печатает, сканирует, копирует. Удобен для повседневных задач в малом офисе. Есть автоподача документов.
3. Canon PIXMA G1411 – струйный принтер с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ)
Цветная печать с минимальной себестоимостью. Отличный вариант, если нужен цвет, но печатаете редко.
📝 Рекомендация: для экономии покупайте устройства с возможностью заправки или СНПЧ (системой непрерывной подачи чернил).
Для среднего бюджета (офис на 5–15 человек)
📦 Подходит для: классических офисов, отделов продаж, бухгалтерии
📄 Объём печати: от 500 до 2 000 страниц в месяц
✅ Лучшие решения:
- Лазерное МФУ с функцией сканера и копира — печатает быстро, обслуживать просто. Отлично работает в режиме «работа без перерыва».
- Цветное МФУ с системой чернил — печатает дешево и качественно. Полезно, если вы готовите презентации, отчёты или рекламные материалы.
- Сетевой принтер с Wi-Fi — удобно для офиса: не нужно подключать к каждому компьютеру по отдельности.
Рекомендуемые модели:
1. Brother DCP-L2520DWR – надёжное лазерное МФУ (ч/б)
Печатает, сканирует и копирует быстро и стабильно. Поддерживает Wi-Fi, можно печатать с ноутбуков и смартфонов.
2. HP Smart Tank 7305 – цветное струйное МФУ с системой чернил
Удобен для офисов, где важно распечатывать в цвете (отчёты, презентации). Очень низкая стоимость отпечатка.
3. Kyocera ECOSYS P2040dn – лазерный принтер с высокой скоростью
Без лишних функций, но быстро и стабильно печатает большие объёмы. Хорош для офиса, где нужно много ч/б документов.
📝 Рекомендация: обратите внимание на устройства с автоподачей бумаги для сканера — это экономит массу времени при копировании документов.
💼 Для высокого бюджета (офис от 15 человек и выше)
📦 Подходит для: крупных офисов, юридических и бухгалтерских отделов, коворкингов
📄 Объём печати: от 2 000 страниц в месяц
✅ Лучшие решения:
- Профессиональное лазерное МФУ — быстро печатает, сканирует, копирует, автоматически подаёт и сортирует документы. Отлично справляется с ежедневной нагрузкой.
- Цветной струйный МФУ с высоким ресурсом — идеален для офисов, где часто печатают в цвете: маркетинг, дизайн, презентации для клиентов.
- Сетевые решения с поддержкой облачной печати и мобильных устройств — удобно для распределённых команд и крупных офисов, где важна безопасность и скорость.
Рекомендуемые модели:
1. Canon i-SENSYS MF445dw – профессиональное МФУ для ч/б печати
Быстрая и надёжная работа. Поддержка мобильной печати, автоподача документов, двусторонняя печать.
2. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF – цветное МФУ для интенсивной работы
Использует пигментные чернила, идеально подходит для документов, отчётов и даже маркетинговых материалов.
3. Xerox VersaLink B405DN – корпоративное МФУ
Высокая скорость, большая надёжность, отлично интегрируется в сетевую инфраструктуру. Подходит для компаний, где всё должно «летать».
📝 Рекомендация: выбирайте модели с поддержкой удалённой печати, двухсторонней печати и удобной панелью управления.
Как понять, что подойдёт именно вам?
❓ Если вы печатаете только ч/б документы — не тратьтесь на цветные устройства.
❓ Если в офисе больше 3–5 человек — берите устройство с Wi-Fi и автоподачей.
❓ Если печатаете много — выбирайте модели с дешёвыми расходниками или СНПЧ.
❓ Если сотрудникам нужно сканировать и копировать — берите МФУ.
❓ Если важна скорость и бесперебойность — обратите внимание на Kyocera, Xerox или Canon i-SENSYS.
Вывод
Не бывает универсального принтера, подходящего всем. Выбирайте устройство, исходя из реальных задач и объёмов печати. Главное — не гнаться за функциями, которые не будете использовать.
📌 Бюджетный сегмент — для небольших офисов и удалённой работы
📌 Средний сегмент — оптимален для большинства рабочих команд
📌 Премиум-сегмент — когда нужна скорость, надёжность и масштаб
